（１）रोजगार आवेदकहरूको व्यक्तिगत जानकारी

• जागिर आवेदकहरूबाट सोधपुछको जवाफ दिन र आवेदकसँग सम्पर्कको लागि
• दर्ता प्रक्रिया, जागिर जानकारी प्रावधान, र कामदार पठाउने र भुक्तान गरिएको रोजगार नियुक्तिहरूको लागि

（２）कर्मचारीहरुको व्यक्तिगत जानकारी

• कर्मचारी भर्ना प्रक्रिया, कर्मचारी व्यवस्थापन र श्रम व्यवस्थापन, कल्याण लाभ र स्वास्थ्य व्यवस्थापन, सुरक्षा र स्वास्थ्य, आदिका लागि।
• हाम्रो कम्पनी द्वारा ह्यान्डल गरिएको आउटसोर्सिङ सेवाहरू अर्डर गर्ने ग्राहकलाई रिपोर्टगर्न र आवेदन दिन
• आउटसोर्सर द्वारा अनुरोध गरिएको मोबाइल फोन बिक्री जस्ता बिक्री र एजेन्सी कार्यहरूको लागि।
• हाम्रो कम्पनीलाई विभिन्न जानकारी र सामग्रीहरू प्रदान गर्न, आदि।

（３）सोधपुछ गर्ने व्यक्तिको व्यक्तिगत जानकारी

• विभिन्न जिज्ञासाहरूको जवाफ दिन र तदनुसार तपाईंलाई सम्पर्क गर्न।

（１）आधारभूत नीति निर्माण

• व्यक्तिगत जानकारीको उचित ह्यान्डलिङ सुनिश्चित गर्न व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा मा आधारभूत नीति स्थापित

（２）व्यक्तिगत डाटा ह्यान्डलिङ सम्बन्धी नियमहरूको स्थापना

• ह्यान्डल गरिएको व्यक्तिगत डेटाको चुहावट रोक्न र अन्य व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित रूपमा व्यवस्थापन गर्न, हामीले व्यक्तिगत डेटा प्राप्त गर्ने, प्रयोग गर्ने, भण्डारण गर्ने, आदि गर्दा आधारभूत ह्यान्डलिंग विधिहरू सम्बन्धी नियमहरू स्थापित गरेका छौं।

（３）संगठनात्मक सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू

• व्यक्तिगत डेटाको ह्यान्डलिङको लागि जिम्मेवार व्यक्ति नियुक्त गर्नुको अतिरिक्त, हामी कर्मचारीहरूलाई व्यक्तिगत डेटा र ती कर्मचारीहरूले ह्यान्डल गरिएको व्यक्तिगत डेटाको दायरालाई स्पष्ट गर्नेछौं, र यदि हामी कानून वा नियमहरू ह्यान्डलिंग नियमहरूको उल्लङ्घनका तथ्य वा संकेतहरू बारे सचेत भयौं भने। जिम्मेवार व्यक्तिलाई रिपोर्ट गर्ने प्रणाली स्थापना गरियो।
• हामी नियमित रूपमा व्यक्तिगत डेटाको ह्यान्डलिङ सम्बन्धी स्व-निरीक्षणहरू सञ्चालन गर्छौं, र अन्य विभागहरूद्वारा लेखा परीक्षणहरू सञ्चालन गर्दछौं।

（４）कर्मचारी सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू

• व्यक्तिगत डेटाको ह्यान्डलिङको सन्दर्भमा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरूमा कर्मचारीहरूलाई नियमित प्रशिक्षण प्रदान गर्दछौं।
• व्यक्तिगत डेटाको गोपनीयता सम्बन्धी मामिलाहरू कार्य नियमहरूमा समावेश छन्।

（５）भौतिक सुरक्षा नियन्त्रण उपायहरू

• व्यक्तिगत डेटा ह्यान्डल गरिएका क्षेत्रहरूमा, कर्मचारीहरूको प्रवेशमा नियन्त्रण गर्दछौं र उनीहरूले ल्याउने उपकरणहरू प्रतिबन्धित गर्दछौं।　हामी व्यक्तिगत डेटालाई अनधिकृत व्यक्तिहरूद्वारा हेर्नबाट रोक्नको लागि उपायहरू पनि लागू गर्छौं।
• व्यक्तिगत डाटा ह्यान्डल गर्ने उपकरण, इलेक्ट्रोनिक मिडिया, कागजातहरू, इत्यादि चोरी वा हराउन रोक्नको लागि उपायहरू लिनुका साथै कर्मचारीहरूले व्यक्तिगत डाटा ह्यान्डल गर्ने उपकरण, इलेक्ट्रोनिक मिडिया र अन्य कागजातहरू चोरी वा हराउनबाट रोक्नको लागि पनि उपायहरू लिनुपर्दछ। , र त्यस्ता उपकरणहरू, इलेक्ट्रोनिक मिडिया, र अन्य उपकरणहरू ढुवानी गर्दा, कार्यस्थल भित्र आवतजावत गर्दा, व्यक्तिगत डेटा चोरी हुनबाट रोक्नको लागि उपायहरू अपनाइएको छ।

（６）प्राविधिक सुरक्षा नियन्त्रण उपायहरू

• कर्मचारी र व्यक्तिगत जानकारी डेटाबेस, आदि ह्यान्डलहरूको दायरा सीमित गर्न पहुँच नियन्त्रण लागू गर्दछौं।
• अनाधिकृत बाह्य पहुँच वा सफ्टवेयरबाट व्यक्तिगत डेटा ह्यान्डल गर्ने सूचना प्रणालीहरूलाई जोगाउन एउटा संयन्त्र प्रस्तुत गर्दछौं।

（７）बाह्य वातावरण

• विदेशमा काम आउटसोर्सिङ गर्दा वा तेस्रो पक्षलाई जानकारी प्रदान गर्दा, सम्बन्धित देशको व्यक्तिगत सूचना सुरक्षा प्रणाली र सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू लागू गर्दछौं।