（１）Mục đích sử dụng thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi thu thập như dưới đây. Thông tin cá nhân sẽ được thu thập trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích này.

（２）Thông tin cá nhân của ứng viên tuyển dụng:

• Để đáp ứng các yêu cầu từ ứng viên, thực hiện quy trình tuyển chọn và liên lạc.
• Để thực hiện các thủ tục đăng ký, giới thiệu việc làm, cung cấp thông tin việc làm cho công ty giới thiệu có phí hay nhân viên phái cử

（３）Thông tin cá nhân của nhân viên:

• Để thực hiện các thủ tục nhập công ty, quản lý nhân sự, quản lý lao động, phúc lợi, quản lý sức khỏe, và an toàn vệ sinh.
• Để báo cáo và nộp đơn cho các đối tác giao nhận công việc mà công ty chúng tôi thực hiện.
• Để thực hiện các hoạt động bán hàng như bán điện thoại và đại lý theo yêu cầu từ khách hàng.
• Để cung cấp các thông tin và tài liệu liên quan đến công ty chúng tôi.

（４）Thông tin cá nhân của người đã liên hệ:

• Để xử lý các yêu cầu và liên lạc liên quan đến các yêu cầu đó.

（１）Xây dựng chính sách cơ bản

• Để đảm bảo việc xử lý dữ liệu cá nhân một cách thích hợp, công ty đã xây dựng chính sách cơ bản về bảo vệ thông tin cá nhân.

（２）Thiết lập quy định về việc xử lý dữ liệu cá nhân

• Để ngăn ngừa việc rò rỉ dữ liệu cá nhân và đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân, chúng tôi đã thiết lập các quy định cơ bản liên quan đến phương pháp xử lý dữ liệu cá nhân, bao gồm việc thu thập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu cá nhân.

（３）Biện pháp quản lý an toàn theo tổ chức

• Đặt ra Người phụ trách về việc xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời làm rõ phạm vi dữ liệu cá nhân mà nhân viên xử lý và xây dựng hệ thống báo cáo cho người phụ trách khi phát hiện các hành vi hoặc dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc quy định xử lý.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ về tình trạng xử lý dữ liệu cá nhân và thực hiện kiểm toán bởi các phòng ban khác.

（４）Biện pháp quản lý an toàn theo nhân sự

• Thực hiện đào tạo định kỳ cho nhân viên về các điểm cần lưu ý trong việc xử lý dữ liệu cá nhân.
• Ghi rõ các điều khoản về bảo mật dữ liệu cá nhân trong quy chế làm việc.

（５）Biện pháp quản lý an toàn vật lý

• Tại khu vực xử lý dữ liệu cá nhân, thực hiện quản lý việc ra vào của nhân viên và hạn chế các thiết bị mang vào, đồng thời thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa việc xem dữ liệu cá nhân bởi những người không có quyền.
• Thực hiện các biện pháp phòng ngừa mất cắp hoặc thất lạc thiết bị, phương tiện điện tử và tài liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân, đồng thời thực hiện các biện pháp để bảo đảm rằng dữ liệu cá nhân không dễ bị lộ khi di chuyển các thiết bị, phương tiện điện tử trong khu vực làm việc.

（６）Biện pháp quản lý an toàn kỹ thuật

• Thực hiện kiểm soát truy cập để giới hạn phạm vi của người phụ trách và cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân mà họ xử lý.
• Triển khai các hệ thống để bảo vệ hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc phần mềm độc hại.

（７）Nhận thức về môi trường bên ngoài

• Khi ủy thác công việc hoặc cung cấp thông tin cho bên thứ ba ở nước ngoài, thực hiện các biện pháp quản lý an toàn dựa trên việc nắm rõ hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân của quốc gia đó.