本公司在注册派遣员工和雇佣员工时需要收集您的个人信息。关于个人信息的管理,加强对跟人信息重要性意识以及有效的保护您的人信息,制定以下制度。

1.企业名称· 代表董事 姓名

  • Like Staffing Co., Ltd.
  • 总经理 宮郷 剛士

2.个人信息管理者

  • 管理总部 总务部 部长代理 池上 千晶
  • 电话 06-6364-6000

3.关于个人信息的管理以及使用目的

本公司获取的个人信息的使用目的如下,并且获取的个人信息仅在以下的情况下。

(一)应聘者个人信息

  • 用于回答应聘者的咨询、雇用参考和跟与应聘者联络的情况下。
  • 用于劳务派遣以及有偿共工作介绍的注册手续、工作信息的提供、介绍共工作的情况下。

(二)员工个人信息

  • 用于员工入职手续、人事管理与劳动管理、福利与健康管理、安全与健康的情况下。
  • 用于向本公司业务委托客户进行报告及申请的情况下。
  • 用于根据委托商的要求进行手机销售及代理业务的情况下。
  • 用于提供有关本公司的各种信息和资料的情况下。

(三)关于工作方面咨询人员个人信息

  • 用于各种服务相应咨询回复与联系咨询人联系的情况下。
并且,本公司保留的个人信息的使用目的如上述(1)~(4)所述。

4.关于个人信息的委托管理

为了提供高效率的服务,本公司将可能所获取的个人信息的一部分或全部委托给外部委托商来管理。在这种情况下,公司将限制符合本公司制定的个人信息保护和管理标准的委托商,并且公司将与外包委托管理公司签订保密协议,对其进行适当的管理和监督,并且公司将适当管理信息。

5.关于向第三方提供个人信息的情况下

如果您是本公司的员工情况下,在劳动管理业务上,公司将所获取的个人信息提供给第三方,但基于法律法规的业务除外。
  1. ① 事先征得本人同意的情况下。
  2. ② 进行有偿就业介绍、预备介绍派遣、许可业务的职位介绍时,为了应聘向介绍公司而提供、姓名、年龄、地址、电话号码、工作履历、资格证书等信息通过电子邮件或纸质文件等方式向介绍公司提供信息的情况下。

6.要求公开向第三方提供的保留的个人数据或记录

向本公司要求公开您的个人信息(使用目的通知、公开、内容的更换/添加/删除、停止或删除使用、停止向第三方提供)或向第三方提供记录的人信息时,可以联系本公司的“个人信息投诉及咨询平台”。
公司将确认该请求来自于本人,公司将按照公司的程序立即做出回应。
有关公开等请求的详细内容,请填写本公司指定的表格“保留个人信息公开申请”,并邮寄至下面的“个人信息投诉/咨询平台”或“保留个人信息公开申请表”上需要记载的项目相同的信息请发送一封电子邮件。。
详细申请程序请参阅《向第三方披露保留的个人资料或记录的程序》。
【有关个人信息的投诉和咨询平台】
Like Staffing Co., Ltd. 个人信息管理负责人
咨询电话:06-6364-0006(受理时间 9:30-18:00)
电子邮件:privacy@like-st.co.jp

7.关于个人信息的销毁、归还等

 我们将根据我们公司的规定,在以下期限内负责任地销毁您提供的个人信息。请注意,即使您提出要求,我们也没有义务以任何媒介返回信息。
  • 根据本公司规定,出现删除理由的情况下,或者本人提出删除请求时……当时。
  • 如果您注册后没有工作的情况下...注册后 1 年
  • 如果您在我们公司注册后离职的情况下...退休后3年

8.为有效安全管理保留的个人数据而采取的措施

 为关于个人信息(包括本公司已获取或将获取的个人信息)和个人数据(本公司已获取或将获取的、我们将其视为个人数据的个人信息)·防止泄漏、丢失或损坏,并妥善管理个人数据(包括当前使用的数据),我们将采取一下措施。

(1)基本策略的制定

  • 为确保个人数据的正确管理公司将制定个人信息管理基本方针,

(2)制定有关个人数据管理的规定

  • 为了防止所管理的个人数据泄露并安全管理其他个人数据,我们制定了有关获取、使用、存储等个人数据时的基本管理方法的规定。

(3)行政安全管理规定

  • 除了指定负责处理个人数据的人员外,我们还将明确管理个人数据的员工及管理个人数据的范围,并掌握违法或者违规规定事实或迹象时向负责人联络采取适当措施。
  • 定期对个人数据的处理状况进行自查,并接受其他部门的审核。

(4)人员安全管理规定

  • 定期对员工进行个人资料处理注意事项的培训`
  • 在就业规则中规定了有关个人信息保密的事项。

(5)外界方面安全管理规定

  • 在处理个人数据的区域,我们管理员工的出入记录,限制带入的设备等,并采取措施防止未经授权的人员查看个人数据。
  • 采取措施防止处理个人数据的设备、电子介质、文档等被盗或丢失,并确保在携带此类设备、电子介质等时(包括在场所内移动时)不易识别个人数据措施。

(6)技术方面安全管理措施

  • 实施访问权控制,限制处理人员和个人信息数据库等的范围
  • 引入以保护处理个人数据的信息系统免遭未经授权的访问或来自外部的不正当软件的系统。

(7)掌握外部环境

  • 在外国的第三方提供信息时,我们将在了解相关国家的个人信息保护制度后实施安全管理规定。

9.关于提供个人信息的自愿性

您是否向公司提供个人信息是自愿的,您不一定需要填写或回答所有问题。但是,如果您无法提供该信息,则与“3.个人信息的使用目的和获取目的”相关的操作将受到阻碍,个人可能会受到不利的影响,例如无法以适当的方式接受各种服务。提前感谢您的理解。

10.关于本人不易识别的方式获取信息

Cookies用于让您再次访问我们的网站时更加方便地浏览我们的网站,并且它们不会侵犯您的隐私,对您的计算机没有负面影响。
此外,我们的网站在输入个人信息的所有区域均使用 SSL(安全套接字层)数据加密系统。
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