Penanganan Data Pribadi

Penanganan Data Pribadi

Kami telah menyusun kebijakan penanganan data pribadi untuk menekankan pentingnya data pribadi dan memastikan perlindungannya,

１．Pimpinan Korporasi

  • Kepala Perwakilan Direksi Like Staffing Inc. Takeshi Miyago

２．Kepala Perlindungan Data Pribadi

  • Wakil Kepala Bidang Umum Divisi Administrasi Chiaki Ikegami
  • Tel: 06-6364-0006

３．Tujuan Penggunaan dan Perolehan Informasi Pribadi

Tujuan penggunaan informasi pribadi yang diperoleh Perusahaan adalah sebagai berikut, dan informasi pribadi hanya akan diperoleh sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini.

（１）Informasi pribadi pelamar kerja

  • Ⅰ．Untuk menanggapi pertanyaan dari pelamar kerja, melakukan seleksi kerja, dan berkomunikasi dengan pelamar kerja.
  • Ⅱ．Untuk melakukan prosedur pendaftaran untuk pengiriman pekerja dan penempatan kerja yang dikenakan biaya.
  • Ⅲ．Menyediakan informasi pekerjaan dan kegiatan pencocokan pekerjaan.

（２）Informasi pribadi karyawan

  • Ⅰ．Memproses prosedur penerimaan karyawan, manajemen personalia, manajemen tenaga kerja, kesejahteraan, manajemen kesehatan, dan kesehatan dan keselamatan.
  • Ⅱ．Untuk digunakan dalam laporan dan aplikasi kepada klien outsourcing yang ditangani oleh Perusahaan.
  • Ⅲ．Untuk digunakan dalam kegiatan operasional bisnis (misalnya, penjualan ponsel) sesuai permintaan penerima barang.
  • Ⅳ．Untuk digunakan dalam berbagai informasi dan materi perusahaan.

（３）Informasi pribadi pengontak

  • Ⅰ．Untuk digunakan sebagai tanggapan dan tindak lanjut atas pertanyaan pengontak.
Tujuan penggunaan data pribadi yang dimiliki oleh Perusahaan adalah sebagaimana dijelaskan dalam (1) sampai (4) di atas.

４．Mengalihdayakan Penanganan Informasi Pribadi

Untuk memberikan layanan yang lancar, kami dapat mengalihdayakan sebagian atau seluruh penanganan informasi pribadi yang diperoleh kepada kontraktor luar. Dalam hal ini, kami akan membatasi outsourcing kepada kontraktor yang memenuhi standar yang kami tentukan untuk perlindungan dan pengelolaan informasi pribadi, membuat perjanjian kerahasiaan dengan kontraktor tersebut, serta mengelola dan mengawasi mereka dengan baik untuk memastikan bahwa informasi pribadi ditangani dengan tepat.

５．Penyediaan Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga

Ketika seseorang menjadi karyawan, kami dapat memberikan informasi pribadi mereka kepada pihak ketiga dalam kasus-kasus berikut ini untuk manajemen tenaga kerja dan tugas-tugas lain, kecuali untuk tugas yang diwajibkan oleh hukum dan peraturan.
  1. A）Ketika kami telah memperoleh persetujuan sebelumnya dari orang yang bersangkutan.
  2. B）Ketika memberikan informasi seperti nama, nama, usia, alamat, nomor telepon, riwayat pekerjaan, dan kredensial kepada perusahaan tempat informasi tersebut akan diberikan melalui email atau kertas, dll., untuk masuk ke perusahaan tempat informasi tersebut akan diberikan dalam proses penempatan kerja untuk penempatan kerja berbasis biaya, pengiriman penempatan, atau bisnis perizinan, dll.

６．Permintaan Pembukaan Data Pribadi yang Disimpan atau Catatan Pihak Ketiga

Jika seseorang ingin mengungkapkan informasi pribadinya (misalnya, pemberitahuan tentang tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, penambahan, penghapusan, penangguhan penggunaan atau penghapusan, atau penangguhan penyediaan kepada pihak ketiga) atau untuk mengungkapkan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga, mereka dapat menghubungi "Kantor Pengaduan dan Konsultasi Informasi Pribadi" kami. Segera setelah kami mengonfirmasi bahwa permintaan tersebut dibuat oleh orang tersebut, kami akan segera menanggapi permintaan tersebut sesuai dengan prosedur. Untuk perincian tentang permintaan pembukaan, silakan isi"Formulir Permintaan Pembukaan Data Pribadi yang Disimpan" formulir yang ditentukan oleh Perusahaan, dan kirimkan melalui pos ke "Kantor Pengaduan dan Konsultasi Informasi Pribadi" di bawah ini, atau kirimkan melalui email ke alamat berikut ini dengan informasi yang sama, termasuk hal-hal yang perlu disertakan dalam "Formulir Permintaan Pembukaan Data Pribadi yang Disimpan" dll. Kirimkan formulir tersebut ke alamat berikut. Untuk penjelasan lebih jelas mengenai prosesnya silahkan lihat “Prosedur Pembukaan Data Pribadi yang Disimpan dan Catatan yang Diberikan kepada Pihak Ketiga”.
【Kantor Pengaduan dan Konsultasi Informasi Pribadi】
Manajer Perlindungan Data Pribadi Like Staffing Inc.
Tel: 06-6364-0006 (Jam buka 9:30-18:00)
E-mail：privacy@like-st.co.jp
Untuk prosedur aplikasi yang terperinci, silakan lihat "Prosedur Pembukaan Data Pribadi yang Disimpan atau Catatan Penyediaan kepada Pihak Ketiga".

７．Pemusnahan dan Pengembalian Informasi Pribadi

Sesuai dengan peraturan perusahaan, kami akan, sebagai aturan umum, memusnahkan informasi pribadi dalam jangka waktu berikut. Harap diperhatikan bahwa kami tidak berkewajiban untuk mengembalikan informasi pribadi melalui media apa pun, bahkan atas permintaan orang tersebut.
  • Dalam hal penghapusan informasi pribadi sesuai dengan peraturan Perusahaan, atau jika ada permintaan penghapusan informasi pribadi oleh individu yang bersangkutan: periode penghapusan akan diputuskan berdasarkan kasus per kasus
  • Jika orang tersebut tidak bekerja untuk kami setelah pendaftaran: 1 tahun setelah pendaftaran
  • Jika orang tersebut mengundurkan diri setelah bekerja untuk kami: 3 tahun setelah pengunduran diri

８．Langkah-Langkah yang Diambil untuk Pengelolaan Data Pribadi yang Disimpan dengan Aman

Sehubungan dengan informasi pribadi (termasuk informasi pribadi yang telah atau akan kami peroleh) dan data pribadi (termasuk informasi pribadi yang telah atau akan kami peroleh yang akan kami perlakukan sebagai data pribadi), kami telah mengambil langkah-langkah berikut untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan sambil memastikan pengelolaan yang tepat untuk data pribadi lainnya.

（１）Perumusan Kebijakan Dasar

  • Menetapkan kebijakan dasar tentang perlindungan informasi pribadi untuk memastikan penanganan data pribadi yang tepat

（２）Penetapan Aturan untuk Menangani Data Pribadi

  • Menetapkan aturan untuk metode penanganan dasar saat memperoleh, menggunakan, menyimpan, dll. Data pribadi untuk mencegah kebocoran, dll. Data pribadi yang ditangani, dan untuk pengelolaan data pribadi yang aman lainnya

（３）Langkah-Langkah Pengendalian Keamanan Organisasi

  • Ⅰ．Menunjuk orang yang bertanggung jawab atas penanganan data pribadi, mengklarifikasi karyawan yang menangani data pribadi dan ruang lingkup data pribadi yang ditangani oleh karyawan tersebut, dan membangun sistem untuk melaporkan kepada orang yang bertanggung jawab jika terdeteksi adanya fakta atau indikasi pelanggaran hukum atau aturan penanganan.
  • Ⅱ．Inspeksi mandiri secara teratur terhadap status penanganan data pribadi, serta audit oleh departemen lain.

（４）Tindakan Pengendalian Keamanan Personel

  • Ⅰ．Pelatihan rutin bagi karyawan tentang hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam penanganan data pribadi
  • Ⅱ．Kerahasiaan data pribadi diatur dalam peraturan ketenagakerjaan

（５）Tindakan Pengendalian Keamanan Fisik

  • Ⅰ．Di area di mana data pribadi ditangani, kontrol akses ke kantor untuk karyawan dan batasi peralatan, dll. yang mereka bawa, dan terapkan langkah-langkah untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengakses data pribadi.
  • Ⅱ．Di area di mana data pribadi ditangani, kendalikan masuk dan keluarnya karyawan, batasi peralatan yang mereka bawa, dan lakukan tindakan untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengakses data pribadi.

（６）Langkah-Langkah Pengendalian Keamanan Teknis

  • Ⅰ．Menerapkan kontrol akses untuk membatasi ruang lingkup orang yang bertanggung jawab dan basis data informasi pribadi yang ditangani.
  • Ⅱ．Menerapkan mekanisme untuk melindungi sistem informasi yang menangani data pribadi dari akses eksternal yang tidak sah dan perangkat lunak yang tidak sah.

（７）Memahami Lingkungan Eksternal

  • Ketika melakukan outsourcing operasi atau memberikan informasi kepada pihak ketiga di luar Jepang, kami menerapkan langkah-langkah kontrol keamanan berdasarkan pemahaman tentang sistem perlindungan informasi pribadi di negara yang bersangkutan.

９．Sifat Sukarela dari Pemberian Informasi Pribadi

Pemberian informasi pribadi oleh seseorang kepada kami bersifat sukarela, dan orang yang bersangkutan tidak perlu mengisi atau menjawab semua pertanyaan. Namun, harap dipahami bahwa kegagalan untuk memberikan informasi pribadi dapat mengakibatkan kerugian bagi individu tersebut, seperti terhalangnya operasi yang terkait dengan Tujuan Penggunaan dan Perolehan Informasi Pribadi.

１０．Perolehan Informasi Pribadi dengan Metode yang Tidak Mudah Dikenali oleh Individu

Cookie digunakan untuk memudahkan Anda menjelajahi situs web kami saat Anda mengunjunginya lagi, dan tidak melanggar privasi Anda atau memberikan dampak buruk pada komputer Anda. Situs web Perusahaan menggunakan enkripsi data SSL (Secure Sockets Layer) untuk semua area di mana informasi pribadi dimasukkan. Selain itu, kami telah menerapkan langkah-langkah seperti memasang firewall untuk melindungi informasi di dalam situs. Namun, karena sifat komunikasi Internet, kami tidak dapat menjamin keamanan sepenuhnya. Mohon pahami hal ini sebelumnya.